El servicio se realizó gracias a las información facilitada por la DREP sobre las instituciones de Piura más afectadas en cuanto a estudiantes con necesidades especiales. Para el logro de este primer acercamiento, se gestionó a través de una colaboradora moradora en Piura una solicitud de la entrega de información de estudiantes con necesidades especiales en toda la región. Específicamente, el día 19 de agosto del presente año se tramitó una solicitud a través de la secretaria del programa de Psicología de la Universidad de Piura, la cual se recogió tres días después del pedido. Luego,  al día  siguiente, se hizo el envío de dicho documento hacia Piura con la colaboradora como nuestro destinatario. Ella se encargó de llevarla hacia la DREP el día Lunes 26 de agosto y le hizo seguimiento la semana siguiente, en la cual se recibió por medio de un correo electrónico la base de datos en formato Excel con los datos requeridos, el día martes 03 de setiembre.